Neue Funktionen & Erweiterungen
Grundlegende Neuerungen: In dieser Version haben wir einen großen Focus auf die Menüführung gelegt. Einige kleinere Zusatzfunktionen wurden bereitgestellt. Hier die wichtigsten Funktionen:
Das Dashboard haben wir von den Farben grundlegend verändert, so dass man nun auch bei anderen Designdarstellung die Felder besser lesen kann. Alle Formulare wurden mit selbsterklärenden Buttons versehen. Die Hauptbuttons befinden sich jeweils rechts unten die Buttons die nicht so oft verwendet werden haben wir in der Farbe Silber auf die rechte Seite angebracht. Die wichtigsten Funktionen sind mittels der Funktionstasten aufrufbar.
Funktionstasten:
- Speichern = F4
- Neue Aufgabe = F5
- Neues Projekt = F6
- Durch die neue Colorierung des Dashboards wirkt dieses nun übersichtlicher.
Die Schriftgröße des Startmenüs ist nun ebenfalls über die Stammdaten einstellbar und kann nun auch bei großen Bildschirmdarstellungen gut gelesen werden.
Stammdaten
Dashboard Fernwartung via IT-Organizer
Mittels der Supremo Fernwartung hat man über die neue Funktion „Fernwartung“ die Möglichkeit direkt aus dem IT-Organizer in die Fernwartung zu springen.
Supremo ist eine kostengünstige Fernwartungssoftware, die es ebenfalls ermöglicht auch bei Windows Clients mit der Mehrbenutzer-Umgebung gut klar zu kommen. Über den Control Button hat man die Möglichkeit sich als Administrator innerhalb der Domäne anzumelden.
Erweiterung des Timers
Hier haben wir das Eingabefeld des Kunden zusätzlich mit dem Zusatzfeld versehen. Ebenfalls kann man nun ohne ein Projekt anzugeben in die Aufgabe bzw. in das Ticket wechseln.
Optimierung der Zeitabrechnung
Über die Filter haben Sie nun die Möglichkeit zielgerichtet nach speziellen Leistungen zu suchen. Über das neue Feld Quartal können Sie das Jahr und das Qurtal suchen und den Filter mit dem Kunden kombinieren.
Über das die neue Funktion können Sie mit einem Knopfdruck alle Daten markieren und danach selektiv abrechnen. Jahresbericht abgerechnete Zeiten
Über diese neue Control können Sie auf einen Blick sehen, wieviel Arbeitszeit und wieviel Fahrten für einen Kunden aufgelaufen sind. Fahrten die bereits im Support Vertrag vereinbart sind werden subtrahiert. Somit bekomme Sie regelmäßig eine Übersicht über die Aktivitäten bei Ihren Kunden. Die Erzeugung eines Excelsheets oder eines PDF´s sind bereits integriert. So können Sie die Daten weiterverarbeiten oder Ihrem Kunden zusenden.
Vorausschau auf die Faktura 2022
Die Arbeiten an unserer Fakturierung sind bereits in vollem Gange. Wir werden mit dem Programmieren einer Schnittstelle beginnen, die uns anhand des EAN Codes, ermittelt welches Produkt mit welcher Produktkategorie wir in den Wareneingang erhalten haben. Hier wird die Menge und der Kunde, der das Produkt erhalten soll, mittels EAN Handscanner erfasst. Bei Auslieferung wird die Hardware ein zweites Mal mit dem Hinweis Warenausgang nochmals gescannt. Hier mit erhalten wir schnell eine Übersicht, was im Lager ist und was vorgesehen ist für einen Kunden bzw. was ausgeliefert wurde, damit man nun hier dann gezielt die Rechnung erstellen kann. Sie sehen bei uns tut sich was. Wir werden die Faktura bei Zeiten an alle IT-Organizer Kunden ausliefern, so dass Sie sich einen Überblick machen können.